Penyusunan Regulasi Kearsipan tentang Pedoman Sis-tem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis


Kegiatan PENYUSUNAN REGULASI KEARSIPAN TENTANG PEDOMAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS yang di selenggarakan pada tanggal 16 Mei 2019 Gedung Lt 2 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten yang di hadiri oleh 43 Orang peserta dari pengelola arsip OPD Provinsi Banten.

Sebagaimana amanat pasal 40 Undang - undang Nomor 43 Tahun 2009  Tentang Kearsipan , Pengelola Arsip Dinamis  dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan Kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah  berdasrkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh,menyeluruh  dan sesuai norma , standar, prosedur dan kriteria  ( NSPK ). ketersediaan arsip digunakan untuk kegiatan operasional managemen pencipta arsip dan layanan publik. untuk itu diperlukan adanya sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis.

Sitem Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis disusun sebagai dasar  untuk melindungi  hak kewajiban  pencipta arsip dan publik terhadap akeses arsip . Dalam era keterbukaan seperti saat ini, arsip dinamis pada prinsipnya  terbuka dan dapat diakses oleh publik, kecuali yang dinyatakan tertutup, sebagaimana diatur pada pasal 42 Ayat (1) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Bahnwa “ Pencipta Arsip Wajib menyedikan arsip dinamis  bagi pengguna  Arsip yang berhak”.

Sebagai salaj satu sumber informasi, arsip harus mudah diakses oleh publik, namun untuk pertimbangan keamanan dan melindungi fisik arsip maka perlu diatur ketentuan tentang pengamanan dasn akses arsip dinamis. Pengaturan pengamanan dan akses tersebut untuk menjamin  pengakuan serta kehotmatan atas hak dan mengatur  kebebasan orang lain dalam rangka untuk memenuhi tuntutan yang adil  sesuai dengan pertimbangan moral, nilai-nilai Agama, keamanan Negara dan ketertiban umum dalam kehidupan  masyarakat yang demokratis.

 Mengingat pentingnya klasifikasi keamanan dan akeses terhadap arsip dinamis, maka Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyusun pedoman pembuatan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis  yang dapat dipergunakan sebagai pedoman bagi pencipta, dalam mengelola arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

 

 

 

 

 


Twitter


Facebook


Tentang Kami


Statistik Kunjungan